檔案雲端共享平台研發的初衷

初衷

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公司內外部使用者同步並共用文件已成為不可或缺的工作模式,目前許多企業依賴使用終端用戶檔案共用服務,例如OneDrive、Dropbox、Google Drive…或其它網路儲存設備,因為使用這些方案,使得資訊管理人員在進行檔案備份或檔案掃毒,資訊環境均面臨異常風險,很遺憾地無法針對此現況進行有效的控管。

為實現使用者使用任何行動設備或電腦進行檔案存取、檔案分享,能提供一個安全的資料傳輸服務,進而提高工作效率及優化團隊合作,又能同時協助IT部門進行全面控管,網聯資訊自行研發的「Light Sharing」相應而生。
「Light Sharing」是一套專屬企業用戶使用的檔案雲端共享平台,使用者操作介面設計近似於Google Drive介面,這樣設計的主要目的是貼近使用者習慣,使用者能很輕鬆、快速地分享檔案。

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檔案雲端共享平台優勢為可以整合企業現有的網域主機

產品優勢

Our product has advantages over other similar products

Light Sharing可以整合企業現有的網域主機,使用者毋需記憶多組的帳號密碼,並與現有的檔案伺服器整合,透過Light sharing檔案雲端共享平台,從任何可上網的行動載具連上平台後經帳號驗證,即能享受快速存取企業內部檔案。

Light Sharing透過程式開發技術與後端檔案伺服器建立關聯,檔案實際存取路徑都在後端的檔案伺服器的特定資料夾內,也能從外部分享檔案給公司同仁,增加企業組織在協同合作上的效益,同時,使用者經由檔案雲端共享平台所執行的任何動作(存檔、讀檔、刪檔、下載)都能做即時檔案存取紀錄稽核,資訊管理人員能有效的掌控檔案傳輸軌跡。

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檔案雲端共享平台可有效控管檔案存取記錄

產品特性

We ' re confident about the quality of our products

高安全性:檔案傳輸加密
使用方便:WEB直覺化操作介面
整合快速:整合現有帳號及檔案伺服器
有效控管:檔案集中管理,完整軌跡紀錄

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產品功能

Our service has been very well-received by our customers so far

檔案存取

用戶透過web開啟Light Sharing檔案雲端共享平台,即能快速分享檔案,針對檔案進行重新命名、下載、刪除、建立副本…..等,亦能對單一或多個檔案、資料夾與其他人共用。

檔案共享

在組織團隊協同合作上,檔案同步共享是最常會發生的行為,只需3步驟即可完成 ①選取欲分享的檔案或資料夾 ②選取共用 ③輸入帳號及分享有效時間,即能快速同步檔案共用!
系統預設檔案共享時效性為分享時間再加上24小時,被分享者在共用的權限下,可經由後台管理設定新增資料夾、上傳檔案、重新命名、下載、刪除、共用、建立副本…..等。

檔案稽核

Light Sharing檔案雲端共享平台系統記錄使用者檔案操作軌跡紀錄,包含人、事、時、地、物皆詳細記載操作行為,提供日後檔案追查參考依據!

帳號整合

與公司LDAP帳號整合,使用者無需記憶多組帳號密碼,系統透過內網將帳號資訊傳送到後端的帳號主機進行登入驗證,達到驗證安全性與可靠性!

後台管理

為符合公司的檔案共用機制,平台提供資訊人員管理設定功能,包含後台管理帳號權限設定、企業Logo上傳、檔案上傳類型與大小限制設定、檔案共用設定、平台逾時自動登出設定、設定檔備份等多項系統設定功能,並可透過資訊儀錶板隨時檢視硬體狀態,提升資訊人員控管效率。

報表紀錄

系統設定報表寄送排程,彙總使用者每日檔案存取紀錄,由系統主動發出郵件給系統管理者,做為日後稽核之依據。

產品效益

檔案雲端共享平台的效益

△ 快速分享檔案

△ 檔案共享可定義時效性

△ 檔案存取紀錄稽核

△ 即時檢視使用者操作行為

△ 檔案傳輸加密,檔案分享安全性

△ 異地辦公存取資源不受限

△ 提升團隊合作工作效率

△ UI/UX 直覺化操作設計,減少使用者困擾

△ 建置於虛擬化環境,減少人員導入時間

△ 取代傳統FTP檔案傳輸

△ 與其他合作夥伴安全共享資源

產品訂價

為達成企業降本增效的效益

Light Sharing 採取單一計價方式。
1個授權連線數單價 NT$800/年,最少須購買10個授權連線數,費用已包含系統技術維護與更新服務。

舉例來說:
一個使用者同時使用手機與電腦開啟Light sharing畫面,則需購買授權連線數為2個。

* 若您的環境較為特殊,需與企業其他系統整合,待與您洽談需求後另行報價。

檔案雲端共享平台單一計價

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